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ASPECTOS CONCEPTUALES DEL PRESUPUESTO

“Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la gerencia para un periodo especifico, y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan, y sirve como un proyecto a seguir por la compañía en un periodo futuro. Un presupuesto financiero cuantifica las expectativas de la administración con respecto a utilidad, flujos de efectivo, y situación financiera”. Horngren, Charles T. (Pág. 181)

“El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad” Burbano, Jorge E. (Pág. 405)

Objetivos del Presupuesto

ü  Previsión

ü  Planeación.

ü  Organización.

ü  Coordinación o integración.

ü  Dirección.

ü  Control.

Principios del Presupuesto

v  Programación

ü  Contenido

ü  Forma

v  Integralidad

v  Universalidad

v  Exclusividad

v  Unidad

v  Acuciosidad

v  Claridad

v  Especificación

v  Periodicidad

v  Continuidad

v  Flexibilidad

v                          Equilibrio

 PRESUPUESTO PUBLICO EN VENEZUELA

 

Importancia de los presupuestos

—  Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocio), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

—  Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

—  Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos limites razonables.

—  Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

—  Facilitan que los miembros de la organización

—  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

—  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de programas en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

—  Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

—  Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas o duplicaciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS:

1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

      4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos.