ASPECTOS CONCEPTUALES DEL PRESUPUESTO

“Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la gerencia para un periodo especifico, y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan, y sirve como un proyecto a seguir por la compañía en un periodo futuro. Un presupuesto financiero cuantifica las expectativas de la administración con respecto a utilidad, flujos de efectivo, y situación financiera”. Horngren, Charles T. (Pág. 181)

“El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad” Burbano, Jorge E. (Pág. 405)

Objetivos del Presupuesto

ü  Previsión

ü  Planeación.

ü  Organización.

ü  Coordinación o integración.

ü  Dirección.

ü  Control.

Principios del Presupuesto

v  Programación

ü  Contenido

ü  Forma

v  Integralidad

v  Universalidad

v  Exclusividad

v  Unidad

v  Acuciosidad

v  Claridad

v  Especificación

v  Periodicidad

v  Continuidad

v  Flexibilidad

v                          Equilibrio

 PRESUPUESTO PUBLICO EN VENEZUELA

 

Importancia de los presupuestos

—  Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocio), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

—  Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

—  Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos limites razonables.

—  Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

—  Facilitan que los miembros de la organización

—  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

—  Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de programas en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

—  Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria

—  Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas o duplicaciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS:

1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
2. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
3. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

      4. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos.

PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es aquella situación, en la cual la empresa produce y vende un volumen exactamente necesario, que sólo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni pérdidas.

Métodos para conocer el punto de equilibrio:

ž  · Método de la ecuación.

ž  · Método del margen de contribución.

ž  · Método gráfico.

CONCEPTUALIZACIÓN DE COSTOS

COSTO: Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.

GASTO: Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran más beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del período.

PÉRDIDA: Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son pérdidas en la participación de la empresa de las que no se ha recibido compensación; se aplican a los ingresos en el período que se detectan.

Costo variable total (CVT): es aquel cuyo valor está determinado, en proporción directa, por el volumen de producción, ventas o cualquier otra medida de actividad. El costo variable unitario (CVU), es el valor asociado a cada unidad de lo que se produce o del servicio que se presta.

• Costo Marginal: es el costo de producir una unidad extra de un bien o servicio. El costo marginal puede ser el costo variable unitario, sin embargo, si los costos variables unitarios no son constantes y hay economías de escala, el costo marginal dependerá del nivel de operación en que se trabaje.

• Costo fijo (CF): es aquel costo de una determinada actividad que no varía durante un cierto período, independientemente del volumen de esa actividad.

ž Costos Fijos: Los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: Renta del local, sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen más o menos constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las ventas o unidades producidas.

ž Costos Variables son aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.

Una empresa “X” se propone a vender Piezas tipo recuerditos. Puede comprarlos en 50 Bs.F cada uno con la posibilidad de devolver todos los que no venda. El alquiler del puesto para vender es de Bs.F. 20.000, pagadero por anticipado. Venderá las piezas a Bs.F.90 cada uno. ¿Cuántas piezas tiene que vender, para no ganar, ni perder?

Método De La Ecuación

Utilidad neta = ventas – gastos variables – gastos fijos O (precio de venta por unidad X unidades) – (gastos variable por unidad X unidades) - gastos fijos

Solución:

Si X= al número de unidades a vender para alcanzar el punto de equilibrio, donde el punto de equilibrio se define como: cero utilidades netas.

Bs. 90X – Bs. 50X – Bs. 20.000 = 0, entonces

X= Bs. 20.000 ÷ Bs. 40

X=  500 unidades

Supuestos.

1. Todos los costos y volúmenes son conocidos.

2. Las relaciones costo - volumen son lineales.

3. Toda la producción puede ser vendida.

Ventajas.

1. es simple y fácil de visualizar.

2. se enfoca sobre la rentabilidad.

3. usa una presentación tanto gráfica como algebraica.

Desventajas del punto de equilibrio.

ž  Para su cálculo no se considera la inversión inicial que da origen a los beneficios calculados.

ž  Es difícil delimitar con exactitud si ciertos costos se clasifican como fijos o como variables. Mientras los costos fijos sean menores se alcanzará más rápido el punto de equilibrio.

ž  Es inflexible en el tiempo, esto es, el equilibrio se calcula con un costos dados, pero si éstos cambian, también lo hace el punto de equilibrio

Inventarios.

Sistema Continuo.

Sistema Periódico.

Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro  tipo de bienes y vendidos como tales.

Los principales tipos de Inventario son:

v  De Mercancías o Existencias para la Venta

v  De Materias Primas

v  De Productos en Proceso

v  De Productos Terminados

v  De Materiales y Suministros de Fábrica

Inventarios de mercancías en existencia:

Valor de los bienes adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán sometidos a ningún proceso de trasformación

ž Ventajas de llevar un inventario

1).- Manejo fluido y eficiente de las operaciones

2).- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.

3).- Estabilización de las cargas de trabajo

ž  Desventajas de llevar un inventario

La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacén, la depreciación y el deterioro, el interés sobre el capital invertido, el manejo físico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de producción por falta de materia prima, de refacciones o de partes; o bien de una reducción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes.

Inventario Continuo (Perpetuo): El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Con la utilización de este sistema de inventario en la contabilidad se permite controlar permanentemente la cuenta de Inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Inventario Periódico: La cuenta de inventario solo será utilizada al inicio del ejercicio económico y al final del mismo y las transacciones mercantiles relacionadas con el movimiento de materiales o mercancías serán contabilizadas mediante la utilización de la cuenta de Ventas y/o Compras, para registrar los Ingresos y/o Egresos

Métodos de Valoración de Inventarios

ž  UEPS, las últimas unidades en entrar son las que primero se venden o salen de nuestros almacenes y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que  parecerá valorizado a los precios más antiguos.

ž  PEPS las primeras unidades de productos que se compran son las que primero se venderán. En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de los productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales.

ž  PROMEDIO PONDERADO: Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Este método calcula el costo de cada unidad del inventario final dividiendo el costo total de adquisición de todas las mercancías disponibles para la venta entre el número de unidades disponibles para la venta

APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS
Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

	Cantidad	Costo unitario	Valor total
Saldo Inicial	10 Unid.	Bs.    10.00	Bs. 100.00
Compras	30 Unid.	15.00	450.00
Ventas periodo	35 Unid.
Inventario final	5 Unid.

1. Promedio Ponderado.

   Valor total      =   $550.000 =  $13.750

 Cantidad total              40

            

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

2. PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

3. UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada